選擇上旗云紡織ERP是企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展中里程碑事件，標志著企業(yè)已進入信息化管理時代，企業(yè)員工及各部門負責任必須提高管理認識，緊跟時代步伐，提升工作效率，嚴格執(zhí)行各項信息化制度。信息化管理因涉及到企業(yè)中各個部門，目的是優(yōu)化整個企業(yè)的管理流程，提高整體工作效率，能而是否實施成功，關(guān)鍵在于企業(yè)的執(zhí)行力，因此，為了保證項目正常，按進度進行，在項目啟動實施之前，我們提出幾點實施要求，目的只有一個，保證項目如期的、高質(zhì)量的完成。

◇ERP成功上線主旨：5分產(chǎn)品、3分客戶執(zhí)行力、2分實施人員專業(yè)程度。

• ★一把手工程，強大的執(zhí)行力，嚴格行政處罰令：

在軟件實施過程中，我方實施人員需要取得，企業(yè)高層的授權(quán)，以便和下面人員溝通，安排具體的事情和完成時間，如要執(zhí)行不到位的情況，可以直接向總經(jīng)理匯報, 為了項目如期運行，保證實施質(zhì)量和合同規(guī)定的的實施周期，各部門必須按照實施計劃進行，如因客戶各部門執(zhí)行力不到位導(dǎo)致超期，每延誤一天，加收相應(yīng)培訓(xùn)費。

2、；★操作習(xí)慣和思維方式必定發(fā)生改變，一切以跑流程服務(wù)：

ERP是流程標準化，是公司整體效率提升，可能會有些部門職責會部分調(diào)整減少任何人為重復(fù)操作，提高效率，因此操作習(xí)慣肯定會改變，就看各位的適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力了，一旦適應(yīng)，整體工作效率產(chǎn)生質(zhì)的變化；

3、★項目實施流程及注意事項：

ERP項目實施是個系統(tǒng)工程，需要雙方密切配合，為了ERP系統(tǒng)早日上線使用，在實施之前需要雙方對實施流程達成如下共識：

（1）、☆準備充分：

1、ERP項目實施顧問上門前硬件、網(wǎng)絡(luò)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要提前準備好。

2、安排脫崗項目負責人，如果因前期準備不充分導(dǎo)致項目延期貴公司需承擔相應(yīng)的延期責任；

（2）、☆明確流程：

ERP項目實施顧問上門后會先跟企業(yè)管理層及各部門負責人開會確定定業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程定好之后不允許輕易改動；

（3）、☆服務(wù)器穩(wěn)定：

流程定好之后啟動ERP軟件安裝配置，安裝配置完ERP后項目負責人要保證服務(wù)器的安全性和穩(wěn)定性，不要輕易的重裝操作系統(tǒng)從而導(dǎo)致軟件無法使用,如后續(xù)服務(wù)器人為的重裝系統(tǒng)或破壞,導(dǎo)致需要我們技術(shù)人員上門服務(wù)安裝ERP,客戶承擔相應(yīng)交通食宿費用；

（4）、☆獎罰分明：

安裝配置完ERP軟件后啟動ERP培訓(xùn)，培訓(xùn)期間各部門人員必須按計劃準時參加培訓(xùn)，培訓(xùn)之后需按要求進行充分操作練習(xí)以保證學(xué)習(xí)效果，實施顧問和項目負責人一起對各部門參培人員進行培訓(xùn)考核，對不合格者進行處罰，對合格者進行獎勵；

（5）、☆確保運行：

各模塊培訓(xùn)完畢，按ERP系統(tǒng)既有功能跑業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)打印相關(guān)報表并簽字，公司項目負責人在《項目移交報告》上簽字后軟件正式交付使用；

（6）、☆為確保系統(tǒng)穩(wěn)定，統(tǒng)一修改升級：

軟件培訓(xùn)及交付使用后項目負責人統(tǒng)一匯總需要修改的問題并郵件提交修改申請到實施顧問，實施顧問會對相關(guān)問題進行分析排查，把在合同范圍內(nèi)需要修改程序的問題錄入到軟件廠商研發(fā)系統(tǒng)中，30個工作日內(nèi)進行軟件升級。升級系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)bug屬于正常現(xiàn)象，請及時排查數(shù)據(jù)庫看是否是人為誤操作并反饋給廠商處理。

（7）、☆持續(xù)服務(wù)：

12個月系統(tǒng)磨合期，客戶使用過程中出現(xiàn)任何bug及根據(jù)客戶需求進行修改，為了確保系統(tǒng)穩(wěn)定性，請按月統(tǒng)一匯總修改。軟件廠商會第一時間響應(yīng)處理。