旗云外貿樣品管理軟件專門針對工藝品企業的業務流程和行業特點設計，實現報價、寄樣、外銷合同、成本測算，國內采購、單據制作、出運事務、交單議付、核算統計等外貿流程的全程控管。

專業 成熟 穩定 的工藝品外貿業務管理系統，真正使用戶提高工作效率并實現高效管理。

1、樣品檔案管理，實現樣品數據不再混亂

◎貨號、客號、廠號，三位一體

◎配件、工序、成本及報價計算

◎包裝設計、計算功能：根據擺放方式和計算公式自動計算內盒、中盒、外箱的規格和成本

◎套件組合、器型/坯體/花色搭配

◎全方位管理樣品所有數據：圖片、包裝、成本、價格、報價歷史記錄、訂單記錄等

2、條形碼標簽制作，免去手寫標簽之苦，管理更規范

◎可以根據需要設置多種的標簽打印格式;標簽內容從樣品資料自動生成;標簽上的條形碼根據貨號直接生成;可被掃描設置識別。

◎簡單易用，低成本的條碼標簽制作功能，無需專業條碼打印機就可批量制作標簽

◎制作標簽時可對價格信息加密

3、報價單制作，輕輕松松做報價

◎輸入貨號、客號或廠號，自動調出所有相關數據

◎FOB、CNF、CIF之間的價格換算

◎價格、成本維護功能：退稅率、換匯比、配件成本、原料成本、工價成本等影響價格的因素變動時，一鍵重新核算成本和報價;

◎自動拼柜

4、多樣化單據輸出，制作精美規范的外貿單據變得如此簡單

◎內置多種單據模版，并可按需自行設計增加，滿足復雜的報表要求

◎快速且精確導入EXCEL模版，可附帶圖片且保持圖片不失真、不變型。

◎錄入報價單內容后可以根據模板導出各種格式的EXCEL文件，字體、排版、圖片可滿足最嚴格的要求;導出速度快。

5、查詢與統計管理

為管理層提供實時的各類報表和數據，供管理層分析和評估。如系統自動生成客戶成交情況統計報表、產品成交情況統計報表、客戶詢價情況等各式報表。

提高工作效率，減少人為失誤

1、快速報價

只需簡單輸入貨號，可立即得到該產品報價和規格圖片等相關信息;利用包裝成本核算功能，自動產生不同包裝要求的報價;利用預先設置的港口運費和保險費率可直接計算CNF和CIF報價;要將生成的報價單用EMAIL直接發送給客戶，也可以直接將報價單存成EXCEL等其它格式。

2、方便制單

一票貨，從報價到合同到訂單到生產計劃到出貨、報關、出運、核銷、收匯、付款，整個過程中類似客戶名稱、產品信息等很多信息都是重復錄入的，有很大的重復錄入工作，通過系統可以既清晰又靈活的互相引用單據之單的數據，不再出現重復錄入的問題。

3、靈活查詢

產品資料、客戶資料、廠家資料、報價歷史記錄、各種成交記錄等數據隨手可得，可以按貨號、客戶、廠家、業務員或合同號、訂單號、發票號等各種要素自動生成各種各樣的詳細報表。

4、智能跟蹤

對業務過程中的每一個步驟進行自動跟蹤，隨時查看每一單業務的進展狀況。可設置條件進行自動提醒。

高效安全的人員與資料管理

1、數據安全性的管理：利用數據庫的管理功能對公司的重要數據如產品圖片、客戶資料、報價成交情況等商業資料進行嚴格的管理控制，并防止因人員的變動造成相關資料的流失或泄露。

2、業務規范化的管理：利用統一的數據庫實現對外各種單據內容和格式的一致性;根據設定的工作流程保證各個業務交接環節的及時性和有效性。

3、財務精確化的管理：利用計算機跟蹤控制業務過程中產生的相關財務數據，對相關的應收、應付、核銷、退稅等數據進行統一管理，解決當一個訂單多次出貨、多次回款時或是在發貨頻繁、收款頻繁的情況下，造成款和貨之間的對應混亂;將收、付款與業務進程進行關聯處理;對信用證、核銷單等有效期進行自動提示。

4、系統中專業為了業務管理的需要，設計了合同審核、利潤核算、單證審核、合同進程控制等功能，通過這些模塊來提升企業的管理水平;內含的核算功能和數據匯總統計功能使公司考核制度實施更加完整和科學，從而提高管理水平。