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我希望比較簡單的人際關系,靠自己的能力展現自己,想來想去,決定去做紡織品外貿,做為中國出口第一行業的紡織業來說是大有作為。

我覺得最重要的是,我們要有一個非常完整的系統的外貿跟單的理念:

整個工廠的流程就是一個正常運轉的機器,各個部門就是機器的一個一個的零件,有大有小,但是缺一不可。我就是一塊潤滑油,把所有的零件銜接得緊湊順滑.。

這個比喻太透徹了,我也漸漸地適應了這種潤滑性的角色了,越到后來我越發現,生活中工作中很多事情都是“跟單”,其實說白了,就是一種責任心?負責到底,窮究到底。

 

簡單的說說外貿跟單流程可以歸納下面幾點:

接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。

1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,Fax, Email或書面合同等方式。

2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網站,等等。

3.接單的形式:在出口貿易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:

(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。

(2) 確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產等。而合同用的比較正規。機器設備,大棕貿易的進出口。

還有協議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復,不能置之不理,否則算默認。

4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發盤,還盤和接受四個環節。

(1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。

(2)發盤:(OFFER)又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件,并愿意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中,發盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。

(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。

(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。

 

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