訂單評審結束后，由部門主管安排訂單的實施，通常會同時指定跟單人員對訂單進行跟進。這時跟單人員開始進入實際的跟單工作。對于織造生產企業，在訂單[實施過程中，有許多工作要做，需要跟單人員進行實際的操作、協調、管理、匯總，最終目的是能夠順利完成訂單。

進入實質織造生產階段，跟單工作內容以及跟單的程序根據訂單對產品規格、質量要求的不同，通常會有以下兩種情況：

第一，對于新品種或以前未曾生產的產品、仿樣加工的品種，需經過試織、送樣、確認等過程，才能進入正式的批量織造生產。

第二，對于常規產品、曾經生產過的產品及客戶來料加工的產品，可直接進入正式的批量生產，省去試織、送樣等過程，相對第一種情況要簡單一些。

第一種情形包括了第二種情形的所有工作內容。因此在這里風以第一種情形的跟單工作的內容進行闡述。

訂單實施過程中的跟單工作，包括以下幾方面：

⑴訂單資料檔案的建立；

⑵產品試織過程的跟單工作；

⑶產品檢驗標準的制定；

⑷生產過程中的跟單工作；

⑸產品驗收交付的跟單工作；

⑹完成訂單后的跟單工作。

（一）|訂單資料檔案的建立

建立訂單資料檔案，是跟單工作的第一步，是對某一訂單的名類有關資料進行匯總、保存和管理。通過這一工作，可以使訂單的實施更加明確化、條理化，并可與其他訂單相互區分，避免混淆，使跟單過程中逐漸加的各類資料，得到完整、準確和清晰的存放和保管，以便隨時查閱，使跟單工作更加有序，信息傳遞更及時。

1．建立客戶檔案

⑴建立客戶檔案的目的：

①方便與客戶溝通，尤其重要的是與客戶的跟單人員進行溝通；

②經常現客戶保持聯系，及時了解客戶的下單和需求情況；

③及時了解客戶的意見和建議，以便改進工作，提高質量；

④提供更好、更優質的服務；

⑤發生經濟糾紛時，容易查找。

⑵、客戶資料的內容：客戶資料應包括名稱、地址、法人代表、主管人員姓名、跟單聯系人姓名、聯系方式、開戶銀行、帳號、稅務登記號等。可采用客戶登記表的形式建立客戶檔案。

(3)、對外采購，加工過程的跟進，包括出入庫的數量和金額，余下的數量，縮率進行登記統計。方便給財務做好應收款，應付款的。

其實這么多的一個過程沒有一個好的軟件來管理的也是頭疼的事情，每個步驟要記錄還要發給相關的人員。其實可以采用蘇州旗云信息科技有限公司研發的手機跟單軟件，一機在手，任何事情多不會錯的。