在紡織企業(yè)的日常管理中,龐大的樣品間里有著成百上千品種的面料,讓很多管理人員非常頭疼,需要記錄的數(shù)據(jù)非常多,花費的時間可想而知,Excel表格數(shù)據(jù)龐大也不利于及時查找。樣品標(biāo)簽時間久了字跡模糊看不清,無法準(zhǔn)確判斷面料的基本信息和客戶來樣分析等等,這些都阻礙了整個效率的下降。
紡織樣品管理系統(tǒng)是一款用來管理紡織行業(yè)的樣品檔案管理系統(tǒng),紡織樣品管理系統(tǒng)支持保存布料的基礎(chǔ)信息,圖片和成本信息,還可以打印不同樣式的樣品標(biāo)簽便于查詢和展示。
紡織樣品管理系統(tǒng)的基本功能包括:樣品信息檔案管理和查詢,樣品進(jìn)出庫管理,客戶寄樣記錄和快遞費管理,便于查詢客戶的歷史報價和寄樣信息,支持標(biāo)簽和單據(jù)打印,利用無線掃描技術(shù),掃描標(biāo)簽上的條碼或者二維碼后直接在觸摸屏上展示樣品的其他信息。這個功能主要用在展會上對客戶在線詢樣和報價管理,可以根據(jù)客戶的需求在終端上無線上傳寄樣信息,同步寄出。展會上的詢樣單可以打印出來,也可以直接導(dǎo)出PDF、Excel文件直接發(fā)給客戶。當(dāng)客戶到家時就可以在當(dāng)天或者第二天收到實物,非常便捷。
樣品信息記錄在軟件中可以同步打印標(biāo)簽貼在樣布上,標(biāo)簽樣式整齊劃一,擺放在樣品間會顯得十分清晰得體,手寫的標(biāo)簽字體時間久了會模糊不清,不利于長期管理,軟件打印的標(biāo)簽是機(jī)打的,字體工整便于識別,而且可以長期展示。
這樣以來,就算是再多品種的布料樣品,交給軟件系統(tǒng)來保存記錄,同樣可以做到信息化,科學(xué)化管理,利用無線掃描技術(shù)可以同步操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,方便對客戶需求的及時響應(yīng),促進(jìn)了成交效率,提升整體服務(wù)質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。