謂對等核銷,這里主要是指采購入庫單的紅單和藍(lán)單之間的核銷;這種情況主要應(yīng)用于暫估入庫的退貨業(yè)務(wù)等,下面介紹一下具體的操作和注意事項。
進(jìn)行對等核銷的采購入庫單必須符合以下條件:
1.???????? 對等核銷的必須分別為紅字和藍(lán)字的采購入庫單。
2.???????? 對等核銷的單據(jù)必須全部為已審核、但尚未核銷的入庫單。
3.???????? 對等核銷的單據(jù)必須是兩張業(yè)務(wù)相同、數(shù)據(jù)相反的單據(jù),包括兩張單據(jù)的供應(yīng)商、采購方式、物料、輔助屬性、批次、條目數(shù)、倉庫等內(nèi)容均一致,而每個條目的數(shù)量相反(即相加為零)的情形下才能予以對等核銷。
4.???????? 一次只能選擇兩張單據(jù)進(jìn)行對等核銷;但一次只能選擇一張單據(jù)進(jìn)行反核銷。
對等核銷后,對今后的操作會有部分影響,內(nèi)容如下,在核銷前需先了解:
1、對等核銷后的采購入庫單不能執(zhí)行反審核。
2、對等核銷后的采購入庫單不能再與發(fā)票核銷。
3、對等核銷后的采購入庫單視同鉤稽,可以通過查詢鉤稽關(guān)系查詢。
下面我們來介紹對等核銷的具體操作:
在采購入庫單序時簿,使用快捷鍵Ctrl選中兩張符合對等核銷條件的采購入庫單,單擊工具條上【核銷】、或選擇〖操作〗→〖核銷〗,系統(tǒng)會檢查兩張單據(jù)是否符合要求、及供應(yīng)商、物料、批次、條目數(shù)、數(shù)量(相加為零)、倉庫等是否一致,然后予以對等核銷;如果出現(xiàn)不符合的條件,系統(tǒng)給予提示,然后返回序時簿界面。
了解對等核銷的操作方式后我們再說一下反核銷的具體操作:
系統(tǒng)允許對等核銷的反操作,也就是反核銷,反核銷只能選中一張單據(jù),對其進(jìn)行反核銷,另一張與其對等核銷的單據(jù)會自動實(shí)現(xiàn)反核銷,還原至核銷操作前的狀態(tài)。
同樣在采購入庫單序時簿,選中一張已經(jīng)執(zhí)行對等核銷的采購入庫單,選擇〖操作〗→〖反核銷〗,系統(tǒng)會檢查該張單據(jù)是否符合要求,然后將二者一起作反核銷處理,兩張單據(jù)同時變?yōu)榉倾^稽狀態(tài);如果出現(xiàn)不符合的條件,系統(tǒng)給予提示,然后返回序時簿界面。
以前期間已對等核銷的采購入庫單,在以后期間不能進(jìn)行反核銷。
最后我們來說一下,對等核銷單據(jù)的賬務(wù)處理
對等核銷的入庫單,對于缺少單價的單據(jù),仍需要通過相應(yīng)的出、入庫核算來確認(rèn)單價后才能進(jìn)行賬務(wù)處理。具體請參考《金蝶KIS 專業(yè)版聯(lián)機(jī)幫助-存貨核算》的相關(guān)處理介紹。