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在數字化時代,企業運營的每一個環節都在追求效率和精確性。發貨環節也不例外。如果你還在使用傳統的手抄碼單方式進行發貨,那么你可能會遇到諸多不便:耗時、易出錯、難以追蹤。現在,是時候通過ERP系統來革新你的發貨流程了。

發貨電子簽

當你在ERP系統中完成銷售碼單的錄入后,不必再手動抄寫或打印。系統會自動記錄所有的訂單細節,包括產品信息、數量、客戶資料等。在ERP系統中,完成單據后,點擊界面下方的“更多”按鈕,選擇“分享訂單簽字”選項。系統會迅速生成一個專屬的二維碼和鏈接。

發貨電子簽

客戶收到分享的鏈接后,無論是在手機還是電腦上,都能輕松點擊打開。頁面上不僅有訂單的詳細信息,還有簽字確認的功能。客戶可以一目了然地看到碼單的所有細節,并在頁面上直接簽字確認,無需打印和郵寄。

發貨電子簽

如果需要安排發貨,可以在頁面的快遞模塊中快速填寫快遞公司和快遞單號。這樣,發貨信息就能實時更新,確保物流的順暢和追蹤的便捷。整個流程無需手抄,大大減少了因手寫錯誤導致的問題。

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