第一,資料沒有整理。
樣品其實就是咱們的產品,是咱們獲得客戶的東西,說白了,就是咱們的飯碗。可是,這個飯碗卻并沒有好好規整,保管。君不見,有多少公司的樣品資料是做在excel表格里面,保管在不同的人手里。張三一份,李四一份,今天存這里,明天改那里。
久而久之,版本混亂,那個是最新的,那個舊的,搞的亂七八糟,自己亂了事小,給客戶搞錯了,就要真金白銀的陪個不亦樂乎了。
另外,就是資料安全。由于是excel做的,誰都可以復制一份拿走。流失了資料事小,流失了客戶那可就事大。更有一個活生生的案例:某公司一業務員離開,由于跟老板有點私憤,竟然將素有樣品資料刪除。導致這個公司無法開展業務,差點倒閉,后來不得已,把堆積如山的文檔找出來,一個一個人工復原才度過危機。