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實施ERP系統要經歷試運行和正式實施2個階段,本文重點講解這2個階段分別要做的事情。

  • 試運行階段

ERP系統試運行階段,要求企業管理層人員建立全方位的ERP崗位制度和責任劃分,必須做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查的規范制度。確保每個部門環環相扣。

建立ERP系統操作管理制度,明確每個部門每個環節對ERP系統操作的內容劃分和權限管理,讓不同崗位的員工只能在自己的職責范圍內對ERP系統相關內容操作,其他部門的內容不給予權限,要嚴格劃分ERP系統的操作權限和管理制度。

  • 正式實施階段、

要成立一個項目實施小組,小組的職責是保證ERP系統實施正常和企業人員相互協調,對人員的調動和備用成員也要提前加以培訓,要保證不會因為人員的調動而造成的ERP系統某個環節的癱瘓問題。實施小組可以是企業高管、各部門經理,實施小組不僅要對ERP系統有深刻的了解,而且要熟悉企業的各個環節的流程和規章制度。

企業內部標準化的建立,企業使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業的需求,在此種情況下,因為物料的生產廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業來說就存在同一種物料的描述不一致,對于ERP系統來說對于這種物料無法進行統一保存和存儲,這個時候凡進入企業范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎上建立的物料數據庫對企業而言是準確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業的庫存。

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