“跟單”中的“跟”意指跟進、跟隨;“單”意指訂單。跟單的重點是在“訂單”。在廣義上看,訂單實際是市場機會,從實踐中看,它是企業(yè)或公司生存和發(fā)展的先決條件。如果訂單充足,企業(yè)或公司就會的發(fā)展的機會。而沒有訂單,則會面臨生存危機。因此,跟單就是把握住市場機會,并能夠將這一機會變?yōu)楝F(xiàn)實工作,而且能夠出色完成工作的一個過程。跟單是一種需要有耐心、有毅力和勇氣,具有挑戰(zhàn)性的工作。
從市場經濟的角度來看,跟單具有兩方面的含義。其一是指公司企業(yè)營銷人員跟單工作。它更加側重于“接單”,經營部門的經理,甚至企業(yè)的負責人也要做經營方面的跟單工作。它包含與客戶的溝通(即所謂“有訂單是客戶,沒訂單是朋友”)、內部管理和部門間的協(xié)調等方面的工作,目的是保證訂單保質、保量、按期完成,順利地將產品交于客戶。其二是指訂單完成過程中,具體操作的跟單工作。它更則重于訂單的跟進,包括跟單過程的執(zhí)行、交通、跟進、敦促、催辦、協(xié)調等具體的工作。其目的是保證和維護訂單的正常運行和順利完成。因此,跟單是企業(yè)生產經營過程中非常重要的環(huán)節(jié)。