較為理想的樣品管理應該具有以下一些特點：

1、面料目錄：建立面料紗支、密度、門幅、克重等檔案庫，設定面料成本、報價資料。管理面料圖片照片。

2、條碼標簽：自動生成條形碼標簽，與標簽打印機配合，生成不干膠標簽，提升形象。

3、面料庫存：登記每次收發面料數量，查詢各種面料的庫存數量。

4、選樣報價：可用掃描槍快速選樣報價，在展會上登記客戶樣的快人十步。并生成標準選樣單據。

5、名片導入：與名片掃描儀接口，將展會等收集到的名片導入軟件愛你客戶資料庫。

6：圖片展示：將樣品圖片導入到軟件中，實現樣品圖片快速查詢與展示，還可以打印圖片的A4樣卡。

7：客戶管理、供應商管理：將各種資源資料管理清楚。

8：權限管理：個人權限，頁面權限設定，保證數據安全。

9：遠程接入：不論在那里，只要能夠上網，即可憑登錄密碼遠程查詢各種樣品資料。

用手工管理樣品資料很麻煩的，而且不能實現資源共享。個人有一本小帳，而且一旦人員流動，資料丟失，資料混亂就更不用說了。

建議你用軟件管理，現在網上有一些比較專業的紡織樣品管理軟件，你可以試試。一年前，我們公司下載了一個破解版的面料樣品管理軟件。勵治樣品管理3.1。一直用到現在，都挺好用的。可以打印整齊的不干膠標簽。

另外，還可以配備一個掃描槍，去參展的時候，當客人選好了樣品后，直接掃描生成選樣單。很實用，也很有檔次的。