第一條 目的：為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍：樣品室的管理。
第三條 責任人：樣品管理員。
第四條 樣品管理員的職責：
1、 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。
2、 未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。
3、 樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。
4、 未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、 樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。
第五條 一般規定：
1、 每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、 新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。
3、 保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。
4、 出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。